Descubra el potencial de su laboratorio durante una fase de rediseño

Aug 16, 2023

Rachel Brown, MSc, es escritora científica y coordinadora de Lab Manager. Rachel tiene una licenciatura de la Universidad de Victoria y una maestría de la Universidad de Alberta en sistemática y...

El cambio es inevitable para el laboratorio moderno. Entre los avances tecnológicos que se aceleran rápidamente y las prioridades comerciales y de investigación en evolución, los laboratorios enfrentan el desafío de aumentar la eficiencia, la flexibilidad y la adaptabilidad al tiempo que incorporan valores fundamentales en el lugar de trabajo y fomentan la colaboración y la innovación.

Con frecuencia, la gerencia necesita repensar los espacios de los laboratorios debido, por ejemplo, a una reubicación, el establecimiento de una nueva instalación, la optimización del laboratorio o una fuerza laboral en crecimiento. La seguridad, la eficacia y la productividad dependen de un diseño bien pensado. Los gerentes de laboratorio pueden acelerar el proceso de diseño, garantizar que se satisfagan las necesidades actuales y futuras y alcanzar el potencial del lugar de trabajo con una preparación y consideración cuidadosas de los factores y objetivos clave, antes de contratar a un equipo de diseño.

El cambio marca una oportunidad para definir e impulsar un futuro más deseable. Hacer realidad este potencial requiere una visión clara. Las actividades de visión colaborativa inspiran creatividad e innovación al mismo tiempo que alinean diversas perspectivas y garantizan una comunicación efectiva entre los grupos de partes interesadas. La visión cataliza la transformación de conceptos abstractos en planes y acciones concretos, proporcionando el propósito y la dirección con los que se alinean los recursos y esfuerzos. Ancla las decisiones de planificación y ayuda a priorizar las iniciativas. Al definir la visión, decida las áreas centrales de mejora, por ejemplo, la colaboración o la sostenibilidad, que sustentarán los objetivos e impulsarán un cambio positivo.

Utilizando la visión como guía, formule objetivos que alcanzarán las metas comerciales y promoverán los valores organizacionales. Por ejemplo, los objetivos podrían centrarse en atraer y retener talento o apoyar el bienestar del personal. Otros pueden diseñarse para mejorar la eficacia, garantizar la flexibilidad y la resiliencia o promover la innovación.

Estos objetivos ayudarán a informar las prioridades de diseño basadas en las necesidades de espacio e instalaciones relacionadas. A menudo requieren cambios culturales que se ven afectados por el medio ambiente. Incluso con la aceptación del personal, por ejemplo, conectarse o coordinarse con otros equipos debe ser fácil o los esfuerzos de colaboración disminuirán. Por el contrario, la creación de espacios sociales que inviten a la conexión espontánea con diversos grupos mejorará naturalmente la colaboración. Los espacios de redacción y apoyo de laboratorio son igualmente importantes para garantizar la eficacia e impulsar la productividad. Tomarse el tiempo para establecer una visión holística de los requisitos y prioridades ayudará a guiar la recopilación de datos relevantes en la siguiente fase.

El siguiente paso en la planificación del laboratorio implica capturar un inventario instantáneo. Recopile los datos sin procesar: mapas de planta, listas de personal que identifican equipos u otros grupos de trabajo y listas de activos. Asigne personal y activos a los espacios existentes, observando quién usa qué y dónde trabaja. Identificar y revisar los requisitos del proceso, trazando los procedimientos y flujos de trabajo actuales.

Esta información constituye una base para las asignaciones de espacio actuales, con respecto a la cual se pueden validar los requisitos y las posibles mejoras. La validación de los requisitos se refuerza con datos de utilización de activos y ocupación en tiempo real para demostrar el uso, garantizar que se identifiquen los cuellos de botella y optimizar la eficiencia. Recopile estos datos también para informar los próximos pasos.

Este es el momento de identificar oportunidades de mejora en aspectos como la eficiencia, la sostenibilidad, la seguridad y la satisfacción del personal. Utilizando las actividades cartográficas y cualquier dato adicional de activos y ocupación, evalúe la utilización actual del espacio, la ubicación de los equipos y la eficiencia del flujo de trabajo. No descuide los recorridos y la consulta al personal de todos los niveles sobre lo que funciona y lo que no funciona en la planta. Verifique si hay espacios de trabajo o almacenamiento que estén sobreutilizados o subutilizados, especialmente incorporando lecciones de los últimos años, como garantizar un almacenamiento adecuado o flexible para el inventario de PPE. ¿Están los espacios de trabajo vacíos o el personal tropieza entre sí? ¿Están los activos formando cuellos de botella o pueden retirarse o redistribuirse? Se pueden lograr mejoras sustanciales en la eficiencia general del laboratorio reconfigurando diseños basados ​​en flujos de trabajo comunes y necesidades de los usuarios, optimizando los procesos para eliminar pasos redundantes o eliminar cuellos de botella e incorporando nuevas tecnologías.

Busque oportunidades de automatización, ya que ofrecen soluciones multifacéticas a través de una mayor coherencia, huellas consolidadas, reducción de residuos y mejor bienestar y satisfacción del personal con una menor exposición a materiales peligrosos y tareas propensas a lesiones. De manera similar, considerar los principios de diseño ergonómico contribuye a un entorno más seguro y productivo.

El diseño puede tener un gran impacto en los esfuerzos de sostenibilidad. Muchas normas de construcción y mejores prácticas actuales abordan cuestiones de sostenibilidad, pero los puntos débiles adicionales para los laboratorios con frecuencia implican la carga de HVAC. Encontrar alternativas más sostenibles puede requerir creatividad, como incorporar más ventilación natural en el diseño de los edificios para ayudar a enfriar las instalaciones de congelación.

Mejorar la satisfacción del personal varía según la situación, pero los diseños que hacen que el trabajo en la mesa de trabajo sea más fácil y cómodo son un buen comienzo. Las empresas están adoptando cada vez más un enfoque más holístico para el bienestar del personal con un diseño centrado en las personas, desde promover opciones de trabajo más flexibles hasta mejorar los espacios sociales y de relajación, incluidos cafés o cocinas bien equipadas, e incorporar más iluminación natural y descansos en la naturaleza en interiores o exteriores. Organizar oportunidades para que el personal participe en actividades impulsadas por un propósito en torno a los temas centrales que subyacen a los objetivos a largo plazo es otra forma segura de mejorar la satisfacción, especialmente entre los empleados más jóvenes. Diseñar para la cohesión comunitaria será un factor importante en el futuro.

Después de esta etapa exploratoria, finalice los requisitos de activos, servicios públicos y espacio y prepare los diseños iniciales.

Los diseños eficientes maximizan la utilización del espacio sin comprometer la eficacia y la comodidad del personal. Esta optimización es un equilibrio complejo y delicado, pero algunas herramientas y métricas ayudan a evaluar y comparar espacios.

Dos métricas comúnmente utilizadas para cuantificar el espacio del laboratorio son el área neta utilizable y los pies lineales equivalentes (ELF). El área neta utilizable refleja los pies cuadrados después de contabilizar los sistemas mecánicos y los servicios públicos. ELF describe el espacio de trabajo lineal total en el laboratorio, incluido el espacio de mesa abierto, campanas, equipos, fregaderos y estaciones de escritura. Como ejemplo, el espacio de laboratorio estándar "estilo callejón" que mide 10 pies por 30 pies proporciona 300 pies cuadrados de área neta utilizable y con frecuencia extiende el espacio de trabajo a lo largo de toda la sala en ambos lados para un total de 60 ELF. Ambas métricas son útiles para comparar espacios de laboratorio nuevos y existentes, así como con los estándares de la industria.

El espacio del laboratorio está normalizado para realizar comparaciones más significativas basadas en la ocupación como ELF por científico. Esto ayuda a validar rápidamente los requisitos de espacio en diferentes espacios mientras se evalúa la eficiencia del diseño. A modo de ejemplo, la relación entre ELF y el área neta utilizable se maximiza en las salas de laboratorio largas y estrechas en comparación con los espacios de laboratorio abiertos y compartidos más grandes, populares para facilitar la colaboración. Las filas de bancos centrales en salas grandes necesariamente se truncan para permitir el movimiento, reduciendo la proporción. Sin embargo, esa sala de 10 pies por 30 pies solo podría albergar a dos científicos por 30 ELF por científico, mientras que una sala más grande utilizada por más personal podría ajustarse a la proporción objetivo, por ejemplo, 20 ELF por científico.

La proporción óptima basada en la ocupación depende en gran medida del tipo de investigación y tecnología empleada, cuánto tiempo se dedica al trabajo húmedo y la cultura del lugar de trabajo. Comparar nuevos diseños con los espacios de laboratorio actuales es un punto de partida fácil, pero también es útil comparar su laboratorio con puntos de referencia de la industria basados ​​en una selección general o específica de pares. Los socios de servicios de planificación y diseño de laboratorio a menudo tienen estos datos disponibles para evaluar el laboratorio, el soporte y los espacios alternativos de oficina o redacción. También pueden ayudar a garantizar que los espacios estén diseñados de manera óptima para la colaboración, la creación de redes y la productividad.

Un espacio de apoyo adecuado para los laboratorios de investigación es vital, pero a menudo no se tiene en cuenta. Esto puede evaluarse de manera similar mediante una proporción o porcentaje de espacio de soporte frente a puntos de referencia comunes.

Considerar las zonas de construcción puede ayudar a garantizar un diseño holístico. Los espacios de laboratorio, redacción y apoyo normalmente conformarían la zona principal. Un “espacio de enfoque” dedicado es invaluable. Las zonas sociales deben optimizarse para aumentar la interacción entre equipos diversos, y los espacios de reunión cerrados son vitales para una planificación, colaboración y conexión efectivas. Las áreas comunes, incluida la recepción y los espacios para comer, son espacios importantes para que las personas se desconecten. La incorporación de espacios de trabajo flexibles ayuda a preparar nuevos espacios para el futuro, proporcionando una solución para proyectos transitorios y futuros desconocidos.

Los rediseños de laboratorio pueden ser desalentadores, pero amplían los medios para evaluar y mejorar las operaciones y más. Aprovechar la oportunidad con una cuidadosa consideración y planificación puede ayudar a las organizaciones a alcanzar su potencial.

Rachel Brown, MSc, es escritora científica y coordinadora de Lab Manager. Rachel tiene una licenciatura en ciencias de la Universidad de Victoria y una maestría en sistemática y evolución de la Universidad de Alberta. Su trabajo de tesis exploró la biología de una especie de aguas profundas a través de la histología (incluidos SEM y TEM), modelado por computadora y el desarrollo de una nueva metodología de secuenciación de novo de próxima generación (NGS) para especímenes desafiantes. Luego, Rachel gestionó los proyectos NGS en un laboratorio central de genómica universitario en medicina, junto con cualquier otro proyecto que utilice tecnología nueva y brillante, con un enfoque en el desarrollo de metodologías para el núcleo y la resolución de problemas para investigadores de diversos campos de estudio.

La pasión por la enseñanza y la comunicación científica llevó a Rachel a dirigir laboratorios de biología de pregrado con un alto nivel de inscripción, donde disfrutó fomentando el entusiasmo por la ciencia, el aprendizaje y las técnicas de investigación. Allí lanzó iniciativas para mejorar la comprensión de temas complejos mediante la creación de recursos multimedia interactivos. Esta misma pasión subraya su trabajo como redactora de Lab Manager, donde disfruta explorando constantemente nuevos temas. Ella disfruta particularmente el desafío de difundir contenido altamente técnico de manera atractiva y relevante a través de la integración de elementos narrativos y escritura ilustrativa. Continuar ayudando a los directores de laboratorio y a los investigadores a resolver problemas y resolver los problemas del laboratorio es la guinda del pastel. Puede comunicarse con ella en [email protected].